Statuten voor het bestuur van een dekenaat (Bisdom Groningen, 1993)

BEGRIPSBEPALING

Artikel 1

In deze statuten wordt verstaan onder:

a. het dekenaat: het dekenaat..............

b. de bisschop: de kerkelijke ambtsdrager aan wie de zorg voor een bisdom is toevertrouwd en aan wie alle gewone, eigen en onmiddellijke macht toekomt die voor de uitoefening van zijn herderlijke taak in het hem toevertrouwde bisdom vereist is, uitgezonderd zaken die door het recht of door een decreet van de Paus aan het hoogste of ander kerkelijk gezag voorgehouden zijn (canon 381 CIC);

c. de deken: de door de bisschop als zodanig benoemde priester, die aan het hoofd van een dekenaat is aangesteld en aan wie alle rechten en plichten toekomen die het kerkelijk recht hem toekent (canon 553 CIC);

d. de leden: de kerkelijke instellingen genoemd in artikel 3 van deze statuten;

e. de pastoresconferentie: de vergadering van alle basispastores (priesters, pastoraal werksters en diakens) en (op verzoek) van alle pastores in het categoriaal pastoraat, met een pastorale opdracht van de bisschop resp. van de legerbisschop, in het dekenaat;

f. het bestuur: het bestuur van het dekenaat;

g. de dekenale raad: de raad van afgevaardigde leden;

H. de vice-voorzitter: degene die als zodanig is benoemd en die de deken kan vervangen bij voorkomende werkzaamheden in het bestuur en de dekenale raad, voorzover het geen door het kerkelijk recht aan de deken voorbehouden taken betreft.

DOELSTELLING

Artikel 2

Het dekenaat heeft ten doel de behartiging en bewaking van belangen op het gebied van pastoraal, financiën en administratie, voor zover deze door het bisdom en de parochies aan het dekenaat zijn toevertrouwd.

Met name heeft het dekenaat tot taak:
- zorg te dragen voor het bijeenbrengen van een pastoresconferentie
- de verzorging van vorming en toerusting van vrijwilligerskader;
- het afvaardigen van daartoe geëigende personen naar diocesane gremia;
- het bewaken van het goed functioneren van de in het dekenaat bestaande samenwerkingsverbanden van parochies en het ondersteunen van de oprichting van dergelijke samenwerkingsverbanden.

LIDMAATSCHAP

Artikel 3

Leden zijn alle parochies in het dekenaat.......... zoals opgenomen in de
préambule bij deze statuten.

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 4

1. Ieder lid van het dekenaat wordt in de dekenale raad vertegenwoordigd door één afgevaardigde, die door het betreffende lid zelf wordt aangewezen.

2. De aan te wijzen afgevaardigde zal in elk geval zitting hebben in het parochiebestuur c.q. de parochievergadering van het betreffende lid.

3. Ieder lid van het dekenaat kan naast de in lid 1 genoemde afgevaardigde iemand aanwijzen die als vervanger voor deze kan optreden. Voor de vervanger geldt het gestelde onder lid 2 eveneens.

4. De afgevaardigde of de daartoe aangewezen vervanger vertegenwoordigen het lid in de dekenale raad.

DE DEKEN

Artikel 5

1. Ieder dekenaat heeft een deken, die als zodanig volgens het kerkelijk recht door de bisschop is aangesteld.

2. De deken heeft alle rechten en plichten, die het kerkelijk recht hem toekent en draagt een eigen verantwoordelijkheid voor de pastorale bediening in het dekenaat.

3. De deken bewaakt het functioneren van de dekenale pastoresconferentie en het welzijn van de pastores in het dekenaat.

4. De deken is voorzitter van de dekenale raad en het bestuur.

DE DEKENALE RAAD

Artikel 6

1. De dekenale raad komt tenminste vier keer per jaar bijeen en voorts zo dikwijls als het bestuur, of tenminste een lid, die dit schriftelijk en onder opgave van redenen aan het bestuur te kennen geeft zulks nodig oordeelt. In het laatste geval is het bestuur verplicht om de dekenale raad binnen dertig dagen na ontvangst van het verzoek bijeen te roepen.

2. De secretaris van het bestuur is tevens secretaris van de dekenale raad.

3. Een bestuurslid, die geen afgevaardigde is, kan deelnemen aan de dekenale raad en heeft een adviserende stem.

4. De afgevaardigden naar de Diocesane Pastorale Raad van het bisdom nemen deel aan de dekenale raad en hebben een adviserende stem.

5. De leden van de pastoresconferentie hebben kunnen te allen tijde bij de beraadslagingen van de dekenale raad aanwezig zijn en hebben een adviserende stem.

6. Namens het bestuur roept de voorzitter de dekenale raad bijeen. De convocatie en de agenda van de dekenale raad moeten tenminste tien dagen voor de dag van de vergadering zijn verzonden.

Artikel 7

1. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen der aanwezige afgevaardigden als bedoeld in artikel 4.

2. In een vergadering, waarin niet meer dan de helft van de leden vertegenwoordigd is, kunnen geen geldige besluiten worden genomen. De voorzitter is alsdan bevoegd om binnen veertien dagen een dekenale raad bijeen te roepen, waarin omtrent dezelfde onderwerpen geldige besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal vertegenwoordigde leden.

3. In dringende omstandigheden kunnen ook buiten de vergadering schriftelijk besluiten worden genomen bij unanimiteit van stemmen.

4. Over zaken wordt mondeling, over personen wordt schriftelijk bij ongetekende briefjes gestemd.

5. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.

6. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen; bij staking van stemmen over personen beslist het lot.

7. Door de secretaris worden van het verhandelde in elke vergadering notulen gehouden, welke in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en getekend door de voorzitter en de secretaris.

8. Van schriftelijk genomen besluiten wordt in de eerstvolgende vergadering melding gemaakt; zij worden in de notulen van deze vergadering opgenomen.

Artikel 8

1. De dekenale raad is het hoogste orgaan van het dekenaat, en stelt het algemeen beleid vast.

2. Aan de dekenale raad komen de volgende bevoegdheden toe:

a. het instellen en samenstellen van werkgroepen cf. artikel 18;
b. het vaststellen van de begroting en van de rekening en verantwoording cf. de artikelen 21 en 22;
c. het kiezen en ontslaan van bestuursleden cf. artikel 10;
d. het machtigen van het bestuur voor daden, die de grenzen van het gewone beheer te buiten gaan, cf. artikel 20;
e. het machtigen van het bestuur voor het doen van uitgaven, die niet op de goedgekeurde begroting voorkomen of de daarvoor toegestane bedragen overschrijden, cf. artikel 21.

Artikel 9

Indien besluiten van de dekenale raad in strijd zijn met de kerkelijke wetten of met het algemeen belang van het dekenaat, de parochies, de betrokken organisaties of van het bisdom, kan de bisschop deze besluiten vernietigen of de uitvoering daarvan opschorten.

HET BESTUUR

Artikel 10

1. Behalve de deken bestaat het bestuur uit tenminste 5 personen die door de dekenale raad worden gekozen, en worden voorgedragen ter benoeming door de bisschop.

2. De dekenale raad stelt in overleg met het bestuur een lijst met mogelijke kandidaten voor het bestuur vast.

3. De in lid 2 genoemde lijst met kandidaten wordt ten minste 30 dagen voordat hierover in de dekenale raad gestemd zal worden aan de leden toegezonden.

4. Uit de personen, welke voorkomen op de voordracht worden de bestuursleden gekozen.

5. De verkiezing geschiedt per vakature, waarbij de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester als zodanig worden gekozen.

6. De kandidaat die de meeste stemmen behaalt, is gekozen. Bij het staken van de stemmen beslist het lot.

7. De gekozen personen worden schriftelijk aan de bisschop ter benoeming voorgedragen.

8. De bisschop kan om gewichtige, te zijner beoordeling staande redenen, niet tot benoeming overgaan, nadat hij met de dekenale raad heeft overlegd en andere betrokkenen in hun belang heeft gehoord.

9. Zodra de schriftelijke benoeming aan het bestuur is medegedeeld, treden de benoemden in funktie en treden de bestuursleden, die aan de beurt zijn om af te treden, af.

Artikel 11

1. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster.

2. Dit rooster moet zodanig worden ingericht dat niet alle bestuursleden tegelijk aftreden.

3. Een bestuurslid wordt benoemd voor de termijn van 4 jaar en is slechts éénmaal terstond herkiesbaar.

4. Bestuursleden die de leeftijd van 75 jaar hebben bereikt treden in de daarop volgende maand af.

5. Om gewichtige redenen, te zijnen beoordeling staande, kan de dekenale raad, na de betrokkenen te hebben gehoord, zowel de afzonderlijke bestuursleden als het bestuur in zijn geheel aan de bisschop voordragen tot ontslag.

Artikel 12

Wanneer de dekenale raad bij enige aftreding of vakature verzuimt binnen 3 maanden een voordracht van personen ter benoeming bij de bisschop in te dienen, is deze bevoegd zelfstandig in iedere vakature te voorzien.

Artikel 13

1. Het bestuur draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten van de dekenale raad en regelt en beheert de werkzaamheden die daaruit voortvloeien.
Op verzoek van de dekenale raad kan het bestuur de voorbereiding van besluiten ter hand nemen.

2. Het bestuur vergadert tenminste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls als een der bestuursleden zulks nodig oordeelt.

3. De voorzitter roept de vergadering bijeen.

Artikel 14

1. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen der aanwezige leden.

2. In een vergadering, waarin niet meer dan de helft der leden aanwezig is, kunnen geen geldige besluiten worden genomen.

3. In dringende omstandigheden kunnen ook buiten de vergadering schriftelijk besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.

4. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een der aanwezigen schriftelijk stemming verlangt.

5. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.

6. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen; bij staking van stemmen over personen beslist het lot.

7. Door de secretaris van het bestuur wordt van het verhandelde in elke vergadering notulen gehouden. Deze notulen zullen in de eerstvolgende vergadering van het bestuur worden vastgesteld en getekend door de voorzitter en de secretaris.

8. Van schriftelijk genomen besluiten wordt in de eerstvolgende vergadering melding gemaakt; zij worden in de notulen van deze vergadering opgenomen.

Artikel 15

Indien besluiten van het bestuur in strijd zijn met de kerkelijke wetten of met het algemeen belang van het dekenaat, de parochies, de betrokken organisaties of van het bisdom, kan de bisschop deze besluiten vernietigen of de uitvoering daarvan opschorten.

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 16

1. De voorzitter en secretaris tezamen vertegenwoordigen het dekenaat in en buiten rechte, met inachtneming van het in artikel 20 bepaalde.

2. Zij tekenen alle brieven en stukken van het bestuur uitgaande.

DE PASTORESCONFERENTIE

Artikel 17

1. Het dekenaat kent een pastoresconferentie, welke ten doel heeft aan haar leden en deelnemers een kwalitatief acceptabele bezinning en studie te bieden en die overigens functioneert als overlegorgaan voor zaken die de eigen verantwoordelijkheid van de pastores betreffen.

2. Leden van de pastoresconferentie zijn:
a. alle fulltime en parttime basispastores (priesters, pastoraal werksters en diakens) werkzaam binnen de grenzen van het dekenaat met een pastorale opdracht van de bisschop;
b. fulltime en parttime pastores in het categoriaal pastoraat werkzaam binnen de grenzen van het dekenaat met een pastorale opdracht van de bisschop of van de legerbisschop; zij kunnen op eigen verzoek of op verzoek van de basispastores deelnemen aan de pastoresconferentie en zijn alsdan volwaardig lid.

2. Elk lid heeft het recht om één stem uit te brengen in de pastoresconferentie.

3. Deelnemers aan de pastoresconferentie kunnen zijn:
a. districtskatecheten en katecheten (godsdienstleraren) werkzaam binnen de grenzen van het dekenaat met een pastorale opdracht van de bisschop; zij kunnen op eigen verzoek of op verzoek van de basispastores deelnemen aan de pastoresconferentie;
b. emeriti die nog geregeld assistentie verlenen binnen de grenzen van het dekenaat; zij kunnen op verzoek van de basispastores aan de pastoresconferentie deelnemen.

DESKUNDIGEN EN WERKGROEPEN

Artikel 18

1. De dekenale raad en het bestuur kunnen zich laten bijstaan door deskundigen, die daartoe de vergaderingen kunnen bijwonen.

2. De dekenale raad en het bestuur kunnen zich bij de uitoefening van hun taak laten bijstaan door werkgroepen.

3. Werkgroepen worden ingesteld door een besluit van de dekenale raad.

4. Bij de instelling worden de samenstelling, de doelstelling, werkwijze en tijdsduur van de werkgroepen geregeld.

GELDMIDDELEN

Artikel 19

De geldmiddelen van het dekenaat bestaan uit:

1. verplichte en vrijwillige bijdragen van de leden;
2. andere baten.

BEHEER

Artikel 20

Het bestuur heeft naast de machtiging van de dekenale raad de voorafgaande schriftelijke machtiging nodig van de bisschop voor daden, die de grenzen van het gewone beheer te buiten gaan, met name voor:

1. het aannemen of verwerpen van erfstellingen, legaten, schenkingen of fundaties, alsmede het doen van schenkingen;

2. het verkrijgen, vervreemden, hypothecair belasten, in pacht of huur geven, in gebruik of bruikleen geven van onroerende zaken of vestigen van zakelijke rechten, alsmede het aangaan van andere overeenkomsten, die bezwarend zijn voor het dekenaat;

3. het verstrekken en het aangaan van geldleningen, waaronder niet begrepen de gewone transacties met bankiers of kassiers;

4. het vervreemden, verpanden, in bruikleen geven en op welke wijze ook aan zijn bestemming onttrekken van voorwerpen van kunst en wetenschap, geschiedkundige gedenkstukken of andere roerende zaken van bijzondere waarde;

5. het oprichten, afbreken, verbouwen of van bestemming veranderen van tot het vermogen van het dekenaat behorende gebouwen en van kerkmeubelen van bijzondere waarde, alsmede het verrichten van buitengewone herstellingen;

6. het aanleggen, uitbreiden en sluiten van begraafplaatsen;

7. het voeren van processen als eiser of verweerder, het opdragen van geschillen aan de beslissing van scheidsgerechten en het aangaan van dadingen;

8. het aangaan van arbeidsovereenkomsten.

REKENPLICHTIGHEID

Artikel 21

1. Het dienstjaar van het dekenaat valt samen met het kalenderjaar.

2. Jaarlijks in de maand september maakt het bestuur volgens een door de bisschop vast te stellen model de begroting op van alle inkomsten en uitgaven voor het volgende dienstjaar.

3. De dekenale raad die gehouden wordt in de laatste drie maanden van het kalenderjaar, stelt de begroting vast. De aldus vastgestelde begroting wordt, vergezeld van de nodige bescheiden en toelichting, voor 1 december jaar ter goedkeuring aan de bisschop toegezonden.

4. Na verkregen goedkeuring strekt de begroting tot grondslag van het geldelijk beheer over het betrokken dienstjaar.

5. Zonder bijzondere machtiging van de dekenale raad en van de bisschop worden geen uitgaven, die niet op de goedgekeurde begroting voorkomen, gedaan, noch de daarvoor toegestane bedragen overschreden.

REKENING EN VERANTWOORDING

Artikel 22

1. Het bestuur doet jaarlijks v66r de eerste mei rekening en verantwoording van zijn beheer over het afgelopen dienstjaar aan de dekenale raad door overlegging der rekening en verantwoording van alle inkomsten en uitgaven en van de balans van alle bezittingen en schulden bij het einde van het dienstjaar.

2. Het bestuur laat voordien deze jaarstukken controleren door een registeraccountant, of navoorafgaandebisschoppelijkegoedkeuringdoor een accountant-administratie-consulent of door een door de bisschop aangewezen of toegelaten instantie.

3. De door de dekenale raad vastgestelde jaarstukken worden aan de bisschop ter goedkeuring toegezonden.

4. Deze goedkeuring van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor zijn beheer over het afgelopen dienstjaar.

5. De jaarstukken worden op een daartoe geëigende wijze gepubliceerd en verkrijgbaar gesteld.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 23

1. De bepalingen van deze statuten worden geacht niet in strijd te zijn met de rechten en bevoegdheden, welke de bisschop op grond van het kerkelijk recht ten aanzien van het dekenaat en de daartoe behorende parochies, en hun respectievelijke besturen, functionarissen en gelovigen toekomt, noch met de rechten en bevoegdheden welke de afzonderlijk parochies toekomen.

2. De dekenale raad kan nadere voorschriften betreffende organisatie en werkwijze vastleggen in een huishoudelijk reglement, het welk niet in strijd mag zijn met deze statuten.

3. In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist de dekenale raad.

4. Deze statuten treden in werking op 1 januari 1994.

5. Deze statuten kunnen worden aangepast aan-, danwel gewijzigd worden na de inwerkingtreding van een nieuw Algemeen Reglement voor het bestuur van een dekenaat van de R.K.Kerkprovincie in Nederland.

Aldus vastgesteld door J.B.W.M. Möller,
bisschop van Groningen,
bij besluit van 10 december 1993

Populair

Nieuws

Laatst toegevoegd

Pagina opties